ابعاد غرفه سازی و عوامل مؤثر در طراحی

باید توجه داشت تعیین ابعاد غرفه سازی بر اساس ذوق و سلیقه نیست و صرف بزرگی به اعتبار شرکت نمی افزاید و کوچک بودن نیز ممکن است ممکن است نتواند اهداف شرکت را محقق نماید لذا برای تعیین اندازه مورد نیاز یک غرفه می بایست تعداد کالاهای نمایشی، اندازه و حجم ارایه آنها، نیاز به فضای مذاکره و تشریفات و …. را با بودجه متناسب اختصاص یافته از طرف شرکت در نظر گرفت و اندازه غرفه را بطور نسبی محاسبه نمود. برای انتخاب بهترین اندازه غرفه موارد زیر مد نظر قرار گیرد.

•  اهداف حضور در نمایشگاه، که تعیین کننده بودجه و محصولات قابل ارایه نیز می باشد.
•  روش نمایش و تعداد و اندازه محصولات قابل ارایه در غرفه
•  کسب اطلاعات کافی از تعداد بازدیدکننده و مشارکت کننده در نمایشگاه و جذب تعدادی از آنها (با توجه به سیاست های شرکت) و داشتن فضای مناسب برای ورود و یا مذاکره که در محاسبه فضای غرفه مهم است.
•  کیفیت برگزاری نمایشگاه و سیاست های شرکت جهت ارتباط پذیرایی مناسب با اختصاص فضای VIP
• تعداد کارکنان غرفه و وسایل مورد نیاز آنان جهت انجام امور محوطه
• داشتن جلسات آموزشی و یا ارایه و معرفی کالا و خدمات توسط لوازم سمعی و بصری

ابعاد غرفه سازی براساس تقسیم بندی فضاها:

در غرفه سازی برای اینکه بتوان حداکثر بهره برداری را از فضای غرفه نمود، لازم است غرفه بر اساس نیازها و محدودیتها و با توجه به اهداف تعیین شده برای حضور در نمایشگاه با نقشه دقیق و حساب شده ای تقسیم بندی گردد.

در ابعاد غرفه سازی چگونگی تقسیم بندی میتواند با توجه به نوع فعالیت و اهداف شرکت ها متفاوت باشد. فضای غرفه میتواند به تعدادی و یا همه موادر زیر تقسیم شود:

•   فضای نمایش کالا ها
•   فضای بخش اطلاع رسانی
•  فضای مذاکره و مشاوره
•  فضای نمایشهای تصویری
•   فضای مبلمان اداری
•   فضای خدمات و پذیرایی
•   فضای انبار یا لوازم اضافی
•   فضای آموزش