6 Important Checklist Before Holding An Exhibition Booth
6 چک لیست مهم غرفه نمایشگاهی پیش از برگزاری نمایشگاه
اگر تجربه غرفه نمایشگاهی را ندارید، ممکن است به راحتی دچار اشتباهات شوید و منجر به شکست غرفه نمایشگاهی شود. یعنی باعث هدر رفت هزینه، از دست رفتن مشتریان و خدشه دار شدن اعتبارتان شود. رعایت چک لیست غرفه نمایشگاهی از اشتباهات تا حد مناسبی جلوگیری میکند.
پس از برنامه ریزی برای ساخت غرفه نمایشگاهی، باید به نکات ریزی توجه کنید که در نهایت منجر به افزایش تعداد بازدیدکنندگان غرفه تان شود. یکی از ویژگی های مهم غرفه خوب، این است که توجه مخاطبان را به خود جلب کند.
در ادامه یک سری از نکات مهم برای بازگشت سرمایه و موفقیت در نمایشگاه را برایتان جمع آوری کردیم.
لیست هدف تنظیم کنید
اولین مطلب در چک لیست غرفه نمایشگاهی این است که از همه شرکت ها و افرادی را که دوست دارید دعوت کرده و در نمایشگاه با آنها ملاقات کنید را لیست کنید.
هم چنین دلایل شرکت در نمایشگاه را بنویسید. اگر می‌خواهید در مورد پروژه ای با آنها همکاری کنید، سناریو نویسی کنید تا بهتر به هدف برسید.
دست به کار شوید
وقتی اهداف کلیدی خود را پیدا کردید، برای رسیدن به آنها دست به کار شوید. از طریق لینکدین یا ایمیل دعوت نامه ارسال کنید.
بهتر است از طریق پیامک هم به افراد اطلاع دهید. این اهمیت دادن به مهمانان را نشان می‌دهد.
یک راهنمای جلسه ایجاد کنید
هنگامی که مرحله 1 و 2 تکمیل شد، اطلاعاتی در مورد افرادی که در غرفه نمایشگاهی خود ملاقات خواهید کرد خواهید داشت. معمولاً راهنمای جلسه با نام ها، تصاویر و برخی اطلاعات در مورد چشم انداز ملاقات ایجاد می‌شود. این راهنما کمک میکند تا برای جلسات بهتر آماده باشیم.
حضور خود را در این رویداد تبلیغ کنید
نکته بعدی در چک لیست غرفه نمایشگاهی شرکت‌های بیشتری حضور خود را در یک رویداد، هفته‌ها (یا حتی ماه‌ها) قبل از برگزاری آن رویداد تبلیغ می‌کنند. یک پوستر را در وب سایت خود و در رسانه های اجتماعی (صفحه شرکت در لینکدین، فیس بوک، توییتر یا اینستاگرام – هر آنچه که برای بازار هدف شما مناسب تر است) منتشر کنید. از هشتگ متناسب با نمایشگاه استفاده کنید و برگزار کنندگان نمایشگاه را در پست خود تگ کنید؛ آنها ممکن است پست شما را ببینند و پست شما را در صفحه اجتماعی خود دوباره به اشتراک بگذارند. هنگام برگزاری نمایشگاه می‌توانید از غرفه نمایشگاهی خود ویدئوی لایو تهیه کنید تا مخاطبانتان بهتر در جریان رویداد قرار بگیرند و مشتاق حضور در غرفه تان شوند.
مشتریان فعلی خود را فراموش نکنید!
نکات قبلی بر مشتریان جدید متمرکز شده است، اما حتی اگر مشتریان جدید برای کسب و کار شما مهم هستند، حفظ و گسترش روابط خود با مشتریان فعلی به همان اندازه مهم است. وقتی تمرکز شما بر جذب مشتریان جدید است، ممکن است مشتریان فعلی تان را نادیده بگیرید. هر رابطه یک فرآیند است، چیزی است که در طول زمان توسعه می‌یابد. اگر آن را پرورش ندهید، خشک می‌شود. یک بار شخصی به من گفت که دوستی مانند یک مسیر در جنگل است؛ اگر به پیمودن مسیر ادامه ندهی ناپدید می‌شود. این ضرب المثل را می‌توان برای هر رابطه ای استفاده کرد، بنابراین شما باید همیشه هدف توسعه روابط با مشتریان خود را داشته باشید.
پیگیری کنید!
نکات بالا برای ایجاد ترافیک در غرفه نمایشگاهی شما عالی هستند و امیدواریم که در نهایت تعدادی سرنخ با کیفیت خوب داشته باشید. برای بسیاری از شرکت ها، این روند در اینجا به پایان می‌رسد. بعد از هر جلسه حتماً نکات کلیدی جلسه و نحوه پیگیری را یادداشت کنید. برای مثال بعضی مدیران یک اسکنر کارت ویزیت دارند که به سیستم CRM متصل است تا اطلاعات تماس از بین نرود. اگر می‌خواهید کسب‌وکار ایجاد کنید، پرورش سرنخ‌ها مهم است، بنابراین مطمئن شوید که زمان را برای پیگیری بعد از هر رویداد در تقویم خود فیکس کنید.
