Everything You Need To Know About Exhibition Booth Pricing
قیمت غرفه سازی نمایشگاهی: هرچه لازم است در این باره بدانید!
شاید برای شما این سوال پیش آمده باشد که قیمت غرفه سازی برای حضور در یک نمایشگاه یا رویداد خاص چقدر است؟ بهتر است قبل از پاسخ دادن به این پرسش در نظر داشته باشید که برای حضور موثر در یک نمایشگاه یا رویداد معتبر و گرفتن پاسخ مناسب بنا بر آن‌چه در نظر دارید، لازم است به حضور اصولی و کارآمد بر مبنای ابزار و سازه‌های مناسب توجه داشته باشید. غرفه نمایشگاهی شاید مهم‌ترین سازه‌ای است که در نگاه اول مخاطب را به سمت کسب و کار یا خدمات شما جذب می‌کند. از همین جهت توجه ویژه به آن توصیه می‌شود.
در ادامه‌ی این مقاله قصد داریم درباره‌ی نکات مهم و اصول و قیمت غرفه سازی با شما صحبت کنیم.
غرفه سازی نمایشگاهی چیست؟
قبل از اینکه به جزئیات و قیمت غرفه سازی بپردازیم، بهتر است بدانیم غرفه سازی نمایشگاهی به معنی ایجاد فضایی مشخص و محدود برای مدت زمان موقتی است. شاید پیش‌تر ساختن غرفه ساده و با کمترین امکانات انجام می‌شد. صرفا این که فروشندگان بتوانند با یک جداکننده‌ی چوبی یا فلزی فضا را بین خود و غرفه‌های مجاور تقسیم کنند کافی بود. اما امروزه و با ورود غرفه سازی به دنیای علم طراحی و دکوراسیون، این موضوع پیچیده‌تر شده است.
قیمت غرفه سازی به مشخصات و متریال آن وابسته است
امروزه آیتم زیبایی به رکن اصلی و غیرقابل چشم‌پوشی برای غرفه های نمایشگاهی تبدیل شده است. طراحی و ساخت غرفه امروزه با استفاده از دستگاه‌های ویژه و تجهیزات استاندارد انجام می‌شود و طراحی و اجرا تا حد قابل قبولی سریع‌تر انجام می‌شود. در عین حال غرفه های نمایشگاهی زیباتر و کاربردی‌تر ساخته می‌شود.
نکته‌ی حائز اهمیت این است که غرفه های نمایشگاهی باید نیازهای برندینگ و بازاریابی شرکت‌ها را برطرف سازند. از همین روی ویژگی زیبایی یکی از مهم‌ترین ارکان غرفه‌ها به حساب می‌آید که در زمان انتخاب و طراحی باید به آن توجه خاص شود.
متریال لازم برای ساخت غرفه
یکی از عوامل مهم در تعیین قیمت غرفه سازی مشخص کردن نوع آن است. معمولا غرفه‌ها از نوع پیش ساخته و با ترکیب ظاهری هماهنگ و زیبا ساخته می‌شوند و از انواع فرم در آن‌ها استفاده می‌شود. برای اجرا و ساخت این نوع غرفه مواد پلی اتیلن و pvc به کار می‌رود. این متریال سبک است و باعث می‌شود جابجایی غرفه آسان‌تر باشد. کاربردی و زیبا بودن از ویژگی‌های مطرح این نوع غرفه ها است.
گروه دیگری از غرفه های پیش‌ساخته جنس پروفیل آلومینیومی دارند و برای سرهم کردن آن‌ها به یراق آلات و صفحات پرکننده نیاز است. این مدل غرفه وزن بیشتری در مقایسه با نوع قبلی دارد، اما مستحکم‌تر است.
مواردی که کارفرما در تعیین قیمت غرفه سازی مد نظر دارد
• تعداد پرسنلی که در رویداد در غرفه حضور خواهند داشت و اینکه آیا ورود عموم به غرفه آزاد است یا خیر
• نحوه نمایش محصولات و خدمات و اینکه چه امکانات و خاصی نیاز است
• چینش و تعداد مبلمان و وسایل داخل غرفه نمایشگاهی
• انتخاب نوع کفپوش
• متریال مورد نظر و مقدار آن
• بودجه‌ای که در نظر گرفته‌اید
• هزینه طراحی و ساخت غرفه
قیمت غرفه سازی به عوامل متعددی بستگی دارد، در واقع متوسط هزینه غرفه سازی نمایشگاه‌های بین المللی به طراحی، بازاریابی، متراژ غرفه و بودجه‌ی شرکت یا افراد بستگی دارد.
عوامل مؤثر بر قیمت غرفه سازی از نگاه مجری
• حرفه‌ای و متخصص بودن تیم اجرایی اصلی قیمت غرفه سازی نمایشگاهی
• تجربه، دانش و تأثیر آن روی هزینه غرفه سازی نمایشگاهی
• ایده‌های ناب و نو در غرفه سازی نمایشگاهی
• داشتن گروه کامل و متخصص در ساخت غرفه
• توانمند بودن در کارهای اجرایی تیم
• روانشناسی مشتریان و بازدیدکنندگان غرفه
• تعداد طبقات در غرفه
• تجهیزات مورد نیاز در نمایشگاه و مبلمان غرفه
• نورپردازی غرفه
• کف‌سازی
• رنگ‌کاری غرفه
• محدوده جغرافیایی و موقعیت مکانی غرفه
مراحل ساخت غرفه و تعیین قیمت غرفه سازی
در فرآیند محاسبه هزینه غرفه سازی، اولین قدم هزینه طراحی برای غرفه است. معمولا در این مرحله شرکت اجراکننده پکیج‌های متفاوتی را برای متقاضی ارائه و کارفرما با توجه به بودجه خود یکی از آن‌ها را انتخاب می‌کند. بنابراین بودجه مورد نظر برای طراحی در انتخاب نوع غرفه اهمیت بسیاری دارد.
در مرحله بعد از غرفه سازی، پس از مطمئن شدن از طرح و آغاز فرآیند ساخت، نوبت به انتخاب متریال مورد نظر و مواد اولیه است. در اجرای فرآیند معمولا از موادی چون ام دی اف، های گلس و یا نئوپان خام استفاده می‌کنند که هرکدام هزینه متفاوتی دارد و مجری متریال مناسب را با توجه به نوع غرفه و نیاز مخاطب انتخاب می‌کند. برای مثال برای غرفه‌هایی که مرتفع هستند از نئوپان استفاده بیشتری خواهد شد.
کلام آخر
از آنجا که ساخت غرفه اهمیت بسیاری برای صاحبان کسب و کار و خدمات دارد، آگاهی از نحوه‌ی اجرا و قیمت غرفه سازی برای آن‌ها موضوع حائز اهمیتی است که در این مقاله سعی کردیم به عوامل موثر بر آن بپردازیم. نکته‌ی قابل توجه این است که بودجه و درخواست هر کسب و کار برای غرفه سازی متفاوت است و به همین جهت پکیج‌های متفاوتی توسط مجری به کارفرما ارائه می‌شود. برای روند اجرای مناسب ساختن غرفه به زمانبندی و استعلام بهترین نرخ و کیفیت توجه داشته باشید.
برای اطلاع از هزینه ساخت غرفه و همچنین متریال مورد استفاده و انواع پیاده‌سازی آن، با کارشناسان ما با شماره تلفن 02196621490 در تماس باشید.
