مراحل غرفه سازی در نمایشگاه

مراحل غرفه سازی در نمایشگاه

طراحی یک غرفه نمایشگاهی به صورت حرفه‌ای و شکیل، نقش بسیار مهمی در جذب توجه بازدیدکنندگان، ایجاد ارتباط موثر با مخاطبین، و تبلیغات و بازاریابی محصولات دارد. در ادامه به بررسی و توضیح مراحل مختلف طراحی غرفه نمایشگاهی می‌پردازیم. 

۱. اخذ مجوز غرفه نمایشگاهی

اولین گام برای شرکت در نمایشگاه، اخذ مجوزهای لازم است. این مجوزها شامل مجوز مراحل غرفه سازی، مجوز برق، و هر مجوز دیگری که توسط مراجع مربوطه مورد نیاز دانسته شود، خواهد شد. 
برای این منظور، ابتدا باید یک تیم غرفه سازی حرفه‌ای انتخاب شود. سپس با تعیین قیمت غرفه سازی و ثبت قرارداد با شرکت غرفه سازی، آنها اقدام به اخذ مجوز غرفه سازی می‌کنند. این مجوز برای نمایشگاه‌های بزرگ و بین‌المللی بسیار اهمیت دارد و مبلغی از طرف شرکت غرفه سازی به حساب برگزارکننده نمایشگاه واریز می‌شود. سپس تیم غرفه سازی مراحل ساخت غرفه را شروع می‌کنند.

۲. طراحی غرفه و برنامه‌ریزی

بعد از اخذ مجوزها، نوبت به طراحی و برنامه‌ریزی مراحل غرفه سازی می‌رسد. در این مرحله، تیم طراحی با توجه به نیازها و اهداف شرکت در نمایشگاه، یک طرح اولیه برای غرفه ارائه می‌دهد. این طرح شامل ابعاد غرفه، طراحی داخلی، مواد مورد استفاده و دیگر جزئیات فنی است. پس از تأیید طرح اولیه، طراحی نهایی و برنامه‌ریزی دقیق‌تر انجام می‌شود.

۳. مواد و تجهیزات

بعد از تأیید طرح نهایی غرفه نمایشگاهی، نوبت به تهیه مواد و تجهیزات مورد نیاز می‌رسد. این مرحله شامل مواد ساختمانی مانند چوب، فلز، پلاستیک و غیره، تجهیزات نورپردازی، مبلمان، دکوراسیون داخلی و هر آیتم دیگری است که بر اساس طرح غرفه نیاز است. 

4. کف ریزی

با تهیه مواد و تجهیزات، نوبت به مرحله ساخت و نصب غرفه نمایشگاهی می‌رسد. اولین مرحله در ساخت غرفه، کف ریزی است که باید با دقت بالایی انجام شود. پس از مشخص شدن محل قرارگیری غرفه، تیم غرفه سازی کف را با قرار دادن مکعب‌های چوبی، فلزی یا پلاستیکی، آماده می‌کنند. این کار زمینه‌ی ساخت و ساز را مشخص می‌کند و برای پارکت ریزی یا قرار دادن موکت آماده می‌شود. استفاده از پارکت یا موکت به سلیقه کارفرما بستگی دارد و طبق نظر او، کف غرفه با پارکت یا موکت پوشانده می‌شود.

۵. ساخت و ساز غرفه نمایشگاهی

در این مرحله، تیم متخصص و ماهر مراحل غرفه سازی، طبق طرح‌ها و نقشه‌های ارائه شده، غرفه را ساخته و در محل نمایشگاه نصب می‌کند. این شامل ساخت دیوارها، کف‌پوش، سقف، پنل‌های نورپردازی و هر جزئیات دیگری است.
این مرحله می‌تواند شامل نجاری باشد، به خصوص اگر قسمت‌هایی از غرفه از جنس چوب، ام دی اف و یا لترون ساخته شود. تیم غرفه سازی طرح مورد نظر را با ساخت و ساز دیوارها، میز پیشخوان نمایشگاهی و سایر اجزا، عملیات نجاری را انجام می‌دهند. کیفیت کار نجاری در این مرحله بسیار مهم است. 

6. برق کشی و نورپردازی

در این مرحله، مجوز انشعاب برق از طرف نمایشگاه صادر می‌شود و تیم برق‌کار با استفاده از جعبه‌های فیوزی، برق غرفه را تأمین می‌کنند. 
نورپردازی در غرفه سازی اهمیت زیادی دارد زیرا یکی از عوامل مهم در جذب نظر بازدیدکنندگان به غرفه است. در این مرحله، نورهای مناسب برای نمایش محصولات و خدمات شرکت نصب می‌شود. نورپردازی می‌تواند شامل نورهای مستقیم، نورهای پراکنده، روشنایی‌های مخفی و هر نوع نورپردازی دیگری باشد که به زیبایی و کارایی غرفه کمک می‌کند.

7. دکوراسیون غرفه نمایشگاهی

دکوراسیون داخلی غرفه نمایشگاهی نیز نقش مهمی در جلب توجه بازدیدکنندگان دارد. نقاشی غرفه نیز باید بر اساس طرح کلی دکوراسیون داخلی غرفه انجام شود. ابتدا بتونه کار انجام می‌شود و پس از خشک شدن بتونه و سنباده زدن، خیلی سریع نقاشی غرفه شروع می‌شود. پس از اتمام نقاشی نوبت به چیدمان المان‌های دکوراسیون بر اساس طراحی انجام شده است. 
استفاده از مبلمان، تزئینات دیواری، پوسترها، نمونه‌های محصولات و هر آیتم دیگری که به زیبایی و جذابیت غرفه کمک کند در طراحی دکوراسیون غرفه در نظر گرفته می‌شود. 
در انتها، لایت باکس‌ها و پوسترها بر اساس طرح از پیش تعیین شده نصب می‌شوند. این لایت باکس‌ها می‌توانند انواع مختلفی داشته باشند و با توجه به نیاز کارفرما انتخاب می‌شوند. همچنین پوسترها با طرح‌های جذاب و خلاقانه در غرفه نصب می‌شوند.

۸. تجهیزات فنی غرفه نمایشگاهی 

پس از تکمیل دکوراسیون داخلی غرفه نمایشگاهی، تجهیزات فنی مانند تجهیزات صوتی و تصویری، دستگاه‌های نمایش محصولات، رایانه‌ها و هر تجهیز دیگری که برای ارتباط با مخاطبان لازم است، نصب می‌شود.

۹. تست و ارزیابی

پس از نصب تمامی تجهیزات، یک مرحله تست و ارزیابی انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که همه چیز به درستی کار می‌کند و غرفه آماده برای نمایشگاه است.

10. راه‌اندازی و اجرای غرفه نمایشگاهی

در این مرحله، غرفه آماده برای نمایشگاه است و تیم مسئول اجرایی می‌تواند فعالیت‌های خود را در نمایشگاه آغاز کند. این شامل نمایش محصولات، ارائه خدمات، برگزاری رویدادها و هر فعالیت دیگری است که برنامه‌ریزی شده است.
یکی از مهم‌ترین مواردی که در مرحله راه اندازی و اجرای غرفه نمایشگاهی مد نظر قرار داده می‌شود، تحلیل و بازخورد از عملکرد غرفه است. جمع آوری اطلاعات مربوط به عملکرد غرفه در نمایشگاه و بازخورد مراجعه کنندگان می‌تواند زمینه‌های لازم برای بهبود غرفه در نمایشگاه‌های آینده را مشخص کند.